1540248033

إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية

في ظل هذا الكم الهائل من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة بشكل يومي تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتم هدر الوقت والجهد علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها.

من هذا المنطلق أتت التقنية الحديثة لتنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفق المستندات ومتابعة سيرها وأرشفتها واسترجاعها.

تقدم اضافه حلولا متكاملة لإدارة الملفات والمستندات وارشفتها للشركات والمؤسسات والقطاعات الحكومية لتحقيق أقصى إنتاجية لدعم الاعمال، فمن خلال تخصصنا وخبرتنا العميقة في مجال الارشفة الالكترونية والمسح الضوئي يمكننا تقديم الدعم والمساندة اللازمة لكم للتحول إلى إدارة الكترونية متكاملة.

سيصبح جدا من السهل فهرسة وتنظيم المعاملات والمراسلات والعقود والفواتير وأرشفتها والاحتفاظ بنسخ الكترونية محمية يمكن الرجوع لها. علاوة على ميزات البحث السريع عن أي مستند أو وثيقة في وقت قياسي وإعادة استعراضها وطباعتها ومشاركتها. مع اطمئنان المؤسسة على وثائقها وملفاتها من خلال الحفظ الآمن للنسخ المصورة والممسوحة ضوئيا، والنسخ الاحتياطي الدائم للملفات.

اضافه

....

نحن نقدم خدماتنا للعملاء في كافة القطاعات الحكومية الوزارات والإدارات الحكومية وكذلك للجهات الخاصة
من شركات ومؤسسات في مصر والخليج. لدينا حلول لكل القطاعات المختلفة:

  • القطاع الصحي والسجلات الطبية.
  • القطاع العسكري.
  • التعليم والتدريب.
  • مراكز حفظ الوثائق والمخطوطات.
  • شركات الشحن والتخليص الجمركي.
  • التعاملات المالية والإدارية.
  • إدارة الموارد البشرية.
  • إدارة الممتلكات والعقارات.
  • شركات النفط والغاز والشركات الخدمية.
  • مكتبات الجامعات والمكتبات العامة والمراكز البحثية.

ولعلمنا بوجود احتياج كبير لخدمات إدارة الوثائق والمستندات والارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية ركزنا اهتمامنا في هذا الحقل حتى أصبحت تعد المنصة الرقمية لتقنية المعلومات من الشركات التقنية الخبيرة التي تزود حلول وخدمات إدارة الوثائق والمستندات والارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية ونتملك بفضل الله خبرة واسعة في هذا المجال مكنتنا من تنفيذ الكثير من المشاريع التي حققت اهداف عملائنا بتوفيق الله.

 

لماذا تختار استضافة مواقع اضافه

تسليم الخدمة بشكل فورى
نقل آمن وسريع لموقعك مجانا
الاختيار بين مختلف اصدارات php
جدار نارى حماية موقعك
فحص دوري للملفات الضارة

باك اب داخلى وخارجي
اب تايم 100 %
سرعة اتصال واحد جيجا
دعم فنى على مدار الساعة
امكانية الربط بكلاود فلير مجانا

اعدادات للوصول للسرعة القصوى
حماية من هجمات DDoS Attack
حماية من الفيروسات
سرعة تصفح عالية
فلتر خاص لرسائل البريد

جميع المميزات

كمية نقل بيانات غير محدوده
عدد غير محدود من حسابات FTP
عدد غير محدود من النطاقات الفرعية
عدد غـير محدود من قواعد البيانات
عدد غير محدود من الحسابات البريدية

نظام cloudlinux لضمان استقرار الخدمة
استضافة مدعومة بمسرع LiteSpeed
حماية من الملفات الضاره Imunify360
اكثر من 460 سكربت بضغط زر واحده
باك اب داخلى وخارجى

امكانية انشاء DNS خاص
كافة الصلاحيات لادارة النطاق
امكانية اضافة اكثر من نطاق
امكانية تشغيل وايقاف نطاق
حماية من السرقة

تطرح اضافه منظومة حاوية الوثائق لإدارة المستندات والارشفة الالكترونية؛
وقد حظي هذا النظام بإهتمام كبير من قبل العملاء لكفاءته في إدارة وأرشفة المستندات ولسهولة التعامل معه من قبل المستخدمين العاديين.

تتميز أنظمتنا بقدرتها على:

  • التقاط البيانات:

    يتم اجراء المسح الضوئي للمستندات والملفات ورفعها الى النظام الالكتروني ذو التحكم المركزي ومشاركتها عبر وحدات المنظمة.

  • استراتيجية المستندات:

    دعم كامل للشجرة الارشيفية لملفات المنظمة ومؤامة مع استراتيجية الملفات مثل ملفات المالية والمشتريات والموظفين والملفات الإدارية والطبية.

  • مشاركة الملفات:

    1. إمكانية عالية لتبادل الملفات داخل المنظمة وفق الصلاحيات المتاحة لكل قسم دون تداخل العمل.
    2. دعم للتخزين السحابي – كلاود.
    3. دخول آمن وسهولة في الاستخدام.
    4. العمل من أي فرع في أي منطقة ومن الميدان وكأنك في مكتب واحد.
    5. مزامنة الملفات عبر الفروع.

تشكل إدارة الوثائق داخل المؤسسة أهمية كبيرة في تحقيق نجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها، نحن نهتم بتوفير الحلول التقنية التي تضطلع بتحول منظومة العمل الورقية داخل المؤسسة إلى بيئة الكترونية متكاملة، تدعم خدمات الأعمال لكل القطاعات وتحقق أقصى فائدة مرجوة وانتاجية عالية مقارنة بالتعاملات التقليدية

برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية

....

 

  • سهولة البحث والاسترجاع:

    محرك بحث للوصول السريع للملفات المطلوبة، ودعم كامل للطابعات والماسحات الضوئية، والباركود.

  • دعم الكلاود:

    دعم لمحركات الكلاود ومزامنة الملفات عبر المنظومة الالكترونية.

  • صلاحيات متعددة:

    تحديد صلاحيات الموظفين وفق المهام المحددة لهم، ووفق الإدارات والمستندات التي تحت صلاحيتهم.

  • مجلد العمل:

    يسهل على المدراء توزيع ملفات مهام العمل اليومي على الموظفين ومشاركتها من أي مكان وتبادل المستندات بين الإدارات والفروع، وتحريرها وحفظها بشكل مباشر مثل ملفات الوردword والاكسل Excel.

  • مجلدات الأرشيف:

    ستجد نسخة الكترونية في متناول يدك لأي ملف او معاملة محفوظة، دون عناء. أرشفة البريد الالكتروني والفاكسات والملفات والمستندات وأيضا:
    الفواتير/التقارير/العقود/المستخلصات/التعاميم/الكشوفات/ملفات الموظفين/ملفات المرضى/
    ملفات العملاء/تقارير المشاريع/ ملفات المشاريع/ بوليصات الشحن/ ملفات القضايا والتامين.

إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي
....
  • المسح الضوئي للمستندات:

    تمكين الموظفين من مسح الملفات وايداعها الى أرشيف السحابة
    وتمكين الموظفين في وقت قياسي من العمل عليها ومشاركتها.

  • طباعة النسخ من أي مكان:

    من السهل جدا طباعة أي ملف مطلوب في وقت قياسي
    ومن أي فرع مرتبط بالسحابة الإلكترونية.

  • دعم البريد الالكتروني:

    ارسال الوثائق مباشرة من النظام عبر البريد الالكتروني.

  • التخصيص وفق احتياجات العميل:

    نوفر خدمات التخصيص والبرمجة وفق متطلبات العميل.

  • النسخ الاحتياطي:

    القدرة على عمل النسخ الاحتياطي الآلي لوحدات الارشفة الالكترونية
    نظام إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية

معلومات تهمك

man

كيف تشترك معنا

عن طريق مجموعة من الخطوات البسيطه والمرنه لكى تستطيع الحصول على خدماتنا فى اسرع وقت وباقل مجهود ودون عناء ولتقليل وقت استلام الخدمة .

dollar

طرق الدفع

سعيا منا لتقديم افضل الخدمات لعملائنا فقد وفرنا مجموعه متنوعه ومختلفة
من الخدمات التى تناسب الجميع فى مصر و جميع الدول العربية.

graph

نظام الموزعين

الان يمكنك الحصول على مزيد من الربح الوفير مع برنامج الموزعين الذى تعتمده اضافه سوف تحصل على مزيد من الخصومات كلما زادات اعمالك معنا .

info

اسئلة متكررة

ماذا يقدم موقع اضافه؟ اضافه موقع الكترونى يقدم جميع خدمات تقنية المعلومات اون لاين بدون عناء حرصا منا على  وقت العميل

board

اتفاقية الاستخدام

حفاظاَ منا علي مستوى الكفائة والجودة فقد رأت إدارة الموقع وضع بعض القوانين والنظم التى تمنع أى استهلاك خاطئ لخوادمنا .

search-icon

تحذير

الموقع غير مسؤل عن اى تعامل خارج نطاقتنا الرسمية وان الاسم التجارى لنا هو اضافه ونرجو التعامل من خلال بياتنا وموقعنا فقط