تحدي الوثائق والمستندات!

في ظل الكم الهائل من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة والمتدفقة بشكل يومي تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتعرض الوقت والجهد إلى الهدر علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها.

من هذا المنطلق أتت التقنية الحديثة لتنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفق المستندات ومتابعة سيرها وأرشفتها واسترجاعها من خلال نموذج عمل يسمى الأرشفة الالكترونية.

لماذا الأرشفة الالكترونية؟

تسهم الأرشفة الإلكترونية في تحرير مكتبك من تراكم الأوراق والمراسلات والمعاملات. من خلال تقديم حلول متكاملة لتنظيم وفهرسة وارشفة مستنداتك ومعاملاتك اليومية، من عقود وفواتير وتقارير ومعاملات حكومية، جميعها ستكون منظمة ومفهرسة وفي متناول يدك بلمسة زر فقط، ويمكنك طلبها والبحث عنها في ثواني معدودة في أي وقت دون بذل المزيد من الجهد والعناء في البحث اليدوي واستخراج الملفات الورقية من الرفوف التقليدية.