INFLO DOC

أرشفة الوثائق والمستندات

edafa

تحدي الوثائق والمستندات!

في ظل الكم الهائل من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة والمتدفقة بشكل يومي تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتعرض الوقت والجهد إلى الهدر علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها.

من هذا المنطلق أتت التقنية الحديثة لتنظيم وتسهيل وحفظ هذا الكم الهائل من المعلومات من خلال حلول متقدمة تساعد على السيطرة على تدفق المستندات ومتابعة سيرها وأرشفتها واسترجاعها من خلال نموذج عمل يسمى الأرشفة الالكترونية.

لماذا الأرشفة الالكترونية؟

تسهم الأرشفة الإلكترونية في تحرير مكتبك من تراكم الأوراق والمراسلات والمعاملات. من خلال تقديم حلول متكاملة لتنظيم وفهرسة وارشفة مستنداتك ومعاملاتك اليومية، من عقود وفواتير وتقارير ومعاملات حكومية، جميعها ستكون منظمة ومفهرسة وفي متناول يدك بلمسة زر فقط، ويمكنك طلبها والبحث عنها في ثواني معدودة في أي وقت دون بذل المزيد من الجهد والعناء في البحث اليدوي واستخراج الملفات الورقية من الرفوف التقليدية.

edafa

الملفات الإدارية والرسمية
سجلات المرضى

الفواتير والقيود المالية
ملفات الموظفين

المشاريع والتعاقدات
المراسلات والبريد الالكتروني

ملفات علاقات العملاء
الكتب والكتالوجات

 

الملفات القانونية والتأمين
الشحن والخدمات اللوجستية

edafa

لتقوم بأرشفة ناجحة لمستندات منظمتك تحتاج إلى نظام الكتروني متعدد المميزات يمكنك من سهولة البحث والوصول السريع للمستندات المطلوبة في وقت قياسي ومن أي مكان. وتقدم المنصة الرقمية حلولا متكاملة لإدارة الملفات والمستندات وارشفتها للشركات والمؤسسات والقطاعات الحكومية لتحقيق أقصى إنتاجية لدعم الاعمال، فمن خلال تخصصنا وخبرتنا العميقة في مجال الارشفة الالكترونية والمسح الضوئي يمكننا تقديم الدعم والمساندة اللازمة لكم للتحول إلى إدارة الكترونية متكاملة.

يساهم نظام أرشفة المستندات السحابي INFLO DOC في:

  • الاحتفاظ بنسخ من وثائق ومستندات المنظمة في سحابة آمنة.
  • يدعم مشاركة وتبادل المجلدات والمستندات بين فريق العمل.
  • عدد لانهائي من المجلدات والمجلدات الفرعية تطابق الشجرة الارشيفية للمنظمة.
  • إمكانية تقسيم الأرشيف حسب إدارات المنظمة مثل المالية – الموظفين – التعاقدات – الإدارية.
  • إمكانية عالية لتبادل الملفات داخل المنظمة وفق الصلاحيات المتاحة لكل قسم دون تداخل العمل.
  • إمكانية الوصول والعمل من أي فرع في أي منطقة ومن الميدان وكأنك في مكتب واحد.
  • التحكم في صلاحيات وصول الفريق للمجلدات حسب إداراتهم.
  • إمكانية انشاء رابط مشاركة للمجلد او الملف ومشاركته عبر الايميلات.
  • يدعم قارئات الباركود للتعرف على الملفات.
  • محرك بحث للوصول الى الملفات والمجلدات.
  • يدعم التحديث المستمر للملفات عن طريق عمل دروب للفايلات.
  • يقبل صيغ متنوعة من الملفات مثل الصور والمستندات وحتى الفيديو والصوت.
edafa

باقات ارشيف الوثائق والمستندات

اختار الخطة المناسبة لك
سنوى
شهرى
ادفانس
4200 جنيه سنوي
تكلفة الاعداد مجانا
  • مساحة تخزينية SSD GB 100
  • نقل بيانات غير محدود
  • عدد مستخدمين غير محدود
  • عدد مجلدات وملفات غير محدود
  • صلاحيات متعددة للموظفين
  • مشاركة الملفات عبر البريد الالكتروني
  • شهادة حماية SSL مجانية
  • نسخ احتياطي يومي اسبوعي شهري
ادفانس
350 جنيه شهرى
تكلفة الاعداد مجانا
  • مساحة تخزينية SSD GB 100
  • نقل بيانات غير محدود
  • عدد مستخدمين غير محدود
  • عدد مجلدات وملفات غير محدود
  • صلاحيات متعددة للموظفين
  • مشاركة الملفات عبر البريد الالكتروني
  • شهادة حماية SSL مجانية
  • نسخ احتياطي يومي اسبوعي شهري
سولو
3000 جنيه سنوي
تكلفة الاعداد مجانا
  • مساحة تخزينية SSD GB 50
  • نقل البيانات 50 GB شهريا
  • عدد مستخدمين غير محدود
  • عدد مجلدات وملفات غير محدود
  • صلاحيات متعددة للموظفين
  • مشاركة الملفات عبر البريد الالكتروني
  • شهادة حماية SSL مجانية
  • نسخ احتياطي يومي اسبوعي شهري
سولو
250 جنيه شهرى
تكلفة الاعداد مجانا
  • مساحة تخزينية SSD GB 50
  • نقل البيانات 50 GB شهريا
  • عدد مستخدمين غير محدود
  • عدد مجلدات وملفات غير محدود
  • صلاحيات متعددة للموظفين
  • مشاركة الملفات عبر البريد الالكتروني
  • شهادة حماية SSL مجانية
  • نسخ احتياطي يومي اسبوعي شهري
edafa

للاحتياجات الكبيرة والمخصصة (اتصل بنا)

الآن سيصبح جدا من السهل فهرسة وتنظيم المعاملات والمراسلات والعقود والفواتير وأرشفتها والاحتفاظ بنسخ الكترونية محمية يمكن الرجوع لها. علاوة على ميزات البحث السريع عن أي مستند أو وثيقة في وقت قياسي وإعادة استعراضها وطباعتها ومشاركتها. مع اطمئنان المؤسسة على وثائقها وملفاتها من خلال الحفظ الآمن للنسخ المصورة والممسوحة ضوئيا، والنسخ الاحتياطي الدائم للملفات.

ستجد نسخة الكترونية في متناول يدك لأي ملف او معاملة محفوظة، دون عناء. أرشفة البريد الالكتروني والفاكسات والملفات والمستندات.

edafa

معلومات تهمك

man

كيف تشترك معنا

عن طريق مجموعة من الخطوات البسيطه والمرنه لكى تستطيع الحصول على خدماتنا فى اسرع وقت وباقل مجهود ودون عناء ولتقليل وقت استلام الخدمة .

dollar

طرق الدفع

سعيا منا لتقديم افضل الخدمات لعملائنا فقد وفرنا مجموعه متنوعه ومختلفة
من الخدمات التى تناسب الجميع فى مصر و جميع الدول العربية.

graph

نظام الموزعين

الان يمكنك الحصول على مزيد من الربح الوفير مع برنامج الموزعين الذى تعتمده اضافه سوف تحصل على مزيد من الخصومات كلما زادات اعمالك معنا .

info

اسئلة متكررة

ماذا يقدم موقع اضافه؟ اضافه موقع الكترونى يقدم جميع خدمات تقنية المعلومات اون لاين بدون عناء حرصا منا على  وقت العميل

board

اتفاقية الاستخدام

حفاظاَ منا علي مستوى الكفائة والجودة فقد رأت إدارة الموقع وضع بعض القوانين والنظم التى تمنع أى استهلاك خاطئ لخوادمنا .

search-icon

تحذير

الموقع غير مسؤل عن اى تعامل خارج نطاقتنا الرسمية وان الاسم التجارى لنا هو اضافه ونرجو التعامل من خلال بياتنا وموقعنا فقط